Modular zusammenstellbare
Serviceangebote

Auf einen Blick: Ihre Debitorenmanagement-Vorteile

• Effizienz-Plus: Mehr Freiraum für Ihr Kerngeschäft dank professioneller Erledigung wertschöpfungsarmer Verwaltungsaufgaben durch uns.
• Beratungs-Plus: Eingehender Dialog mit Ihnen zur Festlegung einer optimalen Outsourcing-Lösung und Vertragsgestaltung.
• Service-Plus: Entweder Nutzung einzelner Module oder Übergabe des kompletten Fakturierungs- und Debitorenablaufs inklusive Mahn- und Inkassowesen an uns.

Verwaltungsaufgaben effizient erledigen lassen

In vielen Unternehmen binden Aufgaben, die nicht zum Kerngeschäft gehören oder nicht Wert schöpfend sind, einen unverhältnismäßig hohen Anteil an Zeit und Kosten. Unser Angebot: Wir bieten Ihnen als mittelständisches Unternehmen professionelle und wirtschaftliche Outsourcing-Lösungen für die Verwaltung Ihrer Forderungen gegen private oder gewerbliche Abnehmer. Ihr Nutzen: höhere Liquidität sowie Zeit- und Kostenersparnis bei gleichzeitig höherer Servicequalität gegenüber Ihren Kunden und größerer Transparenz dank ausgereifter Reporting-Instrumente.

Unsere Serviceangebote

Beratung
Bonitätsprüfung
Rechnungsdruck und -versand
Lastschrifteinzug
Debitorenbuchhaltung
Mahnwesen
Inkassowesen
Reporting
Analyse

Art und Umfang der Servicemodule nach Bedarf festlegen

In ausführlichen Gesprächen entwickeln unsere langjährig erfahrenen Spezialisten gemeinsam mit Ihnen eine maßgeschneiderte Outsourcing-Lösung, die den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entspricht und Kostensenkungspotentiale bei Fakturierung und Mahnwesen optimal ausschöpft. Unser Angebot richtet sich sowohl an etablierte Unternehmen (z.B. Energieversorger, Verkehrsunternehmen, Verlage, Versandhändler), die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren wollen, als auch an neu gegründete Unternehmen, z. B. im Bereich E-Commerce bzw. Online-Dienstleistungen, die ihr Rechnungswesen von Anfang an konsequent in professionelle Hände legen möchten. Wenn Sie turnusmäßig wiederkehrende Zahlungen zu verarbeiten haben, lohnt sich die Frage, ob die damit verbundenen Aufgaben ausgelagert werden können. Unser Serviceentgelt bemisst sich nach dem genauen Umfang unserer Dienstleistungen und orientiert sich prozentual an der Höhe Ihrer Zahlungseingänge.

Bonität der Abnehmer sorgfältig analysieren

Reduzieren Sie die Risiken Ihrer Kundenbeziehungen. Mit Hilfe modernster IT-Systeme und Analyse-Tools übernehmen wir die Bonitätsprüfung direkt beim Bestellvorgang und optimieren Ihr Risikomanagement.

Rechnungen effizient drucken und versenden

Sparen Sie Bearbeitungskosten, Zeit und Material ein und profitieren Sie von einem fristgerechten Versand Ihrer Rechnungen. Sie übermitteln uns Ihre Rechnungs- und Stammdaten elektronisch – wir erledigen das Billing, also den Druck und Versand.

Lastschrifteinzug automatisch durchführen

Nutzen Sie die Vorzüge des Lastschriftverfahrens und optimieren Sie Ihren Cash-Flow. Sofern der Einzug mittels Lastschrift den Usancen Ihrer Branche entspricht, nehmen wir den automatisierten Lastschrifteinzug vor und bearbeiten auflaufende Rücklastschriften. Unser Zahlungsabwicklungs-Service erstreckt sich selbstverständlich auch auf das Clearing von Kreditkartenzahlungen oder Überweisungen.

Debitorenbuchhaltung komplett übernehmen

Profitieren Sie von ausgereiften Prozessen. Wir führen Ihre Debitorenkonten, überwachen sorgfältig Ihre Zahlungseingänge, ordnen die Beträge zu und verbuchen sie umgehend.

Mahnwesen konsequent betreiben

Steigern Sie Ihren Mahnerfolg durch professionelle Kundenansprache. Wir führen Ihr kaufmännisches Mahnverfahren vom Entwurf psychologisch geprüfter Formulierungen über Druck und fristgerechten Versand der Mahnungen in der gewünschten Frequenz bis zur ständigen Überwachung der Zahlungseingänge durch.

Offene Forderungen an Inkasso-Partner übergeben

Übertragen Sie erfolglos gemahnte Forderungen ohne Zeitverlust an einen Inkasso-Spezialisten. Nicht immer führen die Bemühungen des Mahnwesens unmittelbar zum Erfolg. Um dennoch eine außergerichtliche und für Ihre Kundenbeziehung zuträgliche Lösung für Ihre Außenstände zu finden, können wir Ihre ausgemahnten Forderungen zur Beitreibung zügig an ein qualifiziertes Inkasso-Unternehmen weitergeben. Ziel ist es immer, eine außergerichtliche Einigung mit Ihren Schuldnern herbeizuführen.

Auswertungen und Statistiken jederzeit bereitstellen

Gewinnen Sie zusätzliche Steuerungsinformationen durch unser professionelles Reporting. Über unseren Mandanten Log-in haben Sie jederzeit online Zugriff auf zahlreiche Controlling- und Planungsdaten, die Ihnen mit Hilfe unserer leistungsfähigen IT-Systeme und dank des umfassenden Know-hows unserer Mitarbeiter ständig zur Verfügung gestellt werden.

Der Analyse eines bewährten Spezialanbieters vertrauen

Die el Factoring GmbH bietet als inhabergeführtes, mittelständisches Unternehmen mit ihrem Geschäftsbereich el Forderungsmanagement seit vielen Jahren eine breite Palette an Outsourcing-Dienstleistungen für die mittelständische Wirtschaft an. Dieser Service hat nur ein Ziel – Ihr Unternehmen im Fluss zu halten. Als bankenunabhängiger Anbieter können wir extrem flexibel und schnell auf Ihre Wünsche eingehen. Wir begegnen Ihnen auf Augenhöhe und wissen, dass Debitorenmanagement ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen voraussetzt. Dieser Verantwortung werden wir gerecht und stehen Ihnen als Gesprächspartner zur Analyse Ihrer bei uns generierten Rechnungswesen- und Controllingdaten gern zur Verfügung.