Fragen & Antworten
Oft gefragt – hier erklärt
Was ist Debitorenmanagement?
Debitorenmanagement ist Bestandteil des kaufmännischen Rechnungswesens und umfasst die komplette finanzielle Abwicklung von Kundentransaktionen (inklusive Bonitätsanalyse der Rechnungsempfänger, Rechnungserstellung, Zahlungseingangskontrolle, Verbuchung, Mahnwesen und ggf. Inkasso). Das Debitorenmanagement kann im Unternehmen angesiedelt sein oder zu externen Spezialisten ausgelagert werden (Outsourcing). Die el Factoring GmbH bietet mit ihrem Geschäftsbereich el Forderungsmanagement seit viele Jahren Outsourcing-Lösungen zur Liquiditätsoptimierung für mittelständische Unternehmen an.
Für wen eignet sich das Outsourcing des Debitorenmanagements?
Wer in regelmäßigen Abständen Rechnungen an private oder gewerbliche Kunden versendet, profitiert vom Outsourcing des Fakturierungs- und Debitorenablaufs. Vor allem turnusmäßig wiederkehrende Zahlungseingänge aus Mieten, Abos, Gebühren, Software-Lizenzen, Raten oder Abgaben bieten sich für das externe Debitorenmanagement an. Unsere Kunden kommen vorwiegend aus Verlagsgewerbe, Wohnungswirtschaft, Handel und Dienstleistungsgewerbe sowie aus dem Bereich E-Commerce.
Was kostet das Debitorenmanagement bei el Forderungsmanagement?
Die Gesamtkosten unserer Dienstleistung sind variabel und hängen vom Umfang der gewählten Module ab. Sie orientieren sich prozentual an der Höhe Ihrer zu verbuchenden Zahlungseingänge. Der Prozentsatz liegt je nach Komplexität im unteren einstelligen Bereich. Dagegen stehen die Einsparungen an Fixkosten für Debitorenbuchhaltung und Mahnwesen in Ihrem Hause.
Welche Übersichten bekomme ich von el Forderungsmanagement?
In unserem geschützten Mandantenbereich haben Sie Zugriff auf ein umfassendes Reporting. Sie können sich z. B. tagesaktuell Aufstellungen über Kontenentwicklungen, Listen über offene und ausgeglichene Posten, Umsatzstatistiken, Mahnanalysen oder Auswertungen zur Entwicklung der Altersstruktur Ihrer Forderungen nach Kundengruppen abrufen.
Was passiert mit erfolglos gemahnten Forderungen?
Wenn das Mahnwesen nicht zum gewünschten Erfolg führt, besteht die Möglichkeit, Ihre Forderungen direkt an unseren Inkasso-Partner weiterzuleiten. Dort wird mit Hilfe modernster Inkasso-Software und unter Einbeziehung aller rechtlich zulässigen Mittel konsequent versucht, eine außergerichtliche Einigung mit Ihrem Schuldner herbeizuführen. Die Kosten des Inkasso-Verfahrens trägt der Schuldner – Sie erhalten im Erfolgsfall die volle Höhe der eingegangenen Forderungssumme.
Alternativ dazu besteht die Möglichkeit, größere Pakete ausgemahnter Forderungen an die el Factoring GmbH zu verkaufen (siehe Ankauf überfälliger Forderungen).
Die el Factoring GmbH ist Mitglied im BFM – Bundesverband Factoring für den Mittelstand e.V.
Die el Leasing & Service AG ist Mitglied im BDL – Bundesverband Deutscher Leasing-Unternehmen e.V.